Basic Info

Job Description

• スケジュール、予約、ミーティングの管理など、CEOへのハイレベルな事務的サポートを行う。
• CEOの時間を優先順位付けし、効率を確保するためにタスクを委任するゲートキーパーとしての役割を担う
• 日本語と中国語の文書や通信文の起草、校閲、翻訳を含む、CEOのためのあらゆる形態のコミュニケーションを管理する。
• CEOと社内外のステークホルダーとの主要な連絡役となり、円滑なコミュニケーションの流れを確保する。
• 経営会議のための資料準備やスケジュール調整、議題、報告書、プレゼンテーションの準備を行う
• ハイレベルな会議で議事録を作成し、アクションアイテムが追跡され、完了することを確認する。
• CEOの国内外の出張手配を計画・調整し、効率的で整理された日程を提供する
• 機密情報や会社の記録、契約書、法的文書の整理されたファイリングシステムを維持する
• 機密情報の取り扱いにおいて、会社の方針および手順を確実に遵守する。
• 日々の業務上の課題を独自に処理し、CEOに届く前にトラブルシューティングを行う。
• 管理や業務のボトルネックに積極的に取り組み、効率向上のための解決策を提案する
• CEOの代理として、クライアント、パートナー、ステークホルダーとの良好な関係を構築・維持する
• 必要に応じて、CEOを代表して会社のイベントやミーティングに参加する。
• CEOのワークスペースが円滑に運営されるよう、IT部門、人事部門、その他の部門との調整を含め、オフィス運営を監督する。

Job Requirements

• 日本語、中国語（話し言葉、書き言葉）に堪能で、両言語でのコミュニケーション能力に優れていること。
• 複雑な文書やコミュニケーションを日本語と中国語の間で翻訳する能力。
• 最低10年以上の企業管理職または役員サポート業務経験（できれば経営幹部職の役員をサポートすることが望ましい）。
• マイクロソフトオフィスアプリ（ワード、エクセル、パワーポイント）およびその他関連するオフィス管理ツールに精通していること。
• 複雑なスケジュールや競合する優先順位を効果的に管理する優れた組織能力とマルチタスク能力。
• 細部にまで気を配り、機密情報を慎重に管理できる。
• 外向的な性格で、社内外のステークホルダーと強い関係を築くことができる優れた対人関係・人脈構築能力を有すること。
• 日本のビジネスマナー、企業文化、プロトコルを深く理解し、現地でCEOを効果的にサポートできること。
• 時間管理能力に優れ、プレッシャーのかかる環境でも期限を厳守して業務を遂行できる方